首先，我們要先明確一下什么是項目管理，以及如何運用于翻譯活動。
根據美國項目管理協會（Project Management Institue, PMI）的定義，項目管理就是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，最大化實現或超越設定的需求和期望的過程。
而對于翻譯來說，項目管理的目的簡單來說，就是按照客戶的要求，在既定時間內利用現有優質資源，組織協調好譯員、譯審進行翻譯任務，從而在規定時間之前保質保量地將翻譯任務交給客戶。
看似特別復雜的項目其實也是有章可循的，那么當我們拿到一個翻譯項目后，需要做些什么呢？
在《翻譯項目管理實務》一書中，作者王華偉和王華樹總結了翻譯項目管理的五大過程，分別為：
1. 項目啟動階段（Project Initiating）
翻譯項目的啟動涉及分析和確認客戶需求、發起項目和授權啟動項目。具體工作包括：人員和項目相關人如校對和財務人員的確定；需求確定：文檔的細節、周期和專業質量要求等；項目文件和參考文件、相關合同的確認；相關語料、輔助工具（如：Trados，memoQ）的使用等。
2. 項目計劃階段（Project Planning）
主要涉及時間管理、成本管理和質量管理。這一階段的任務是制定計劃并編制可操作的進度安排，確保實現項目既定目標。具體工作包括：制定項目計劃、做好人員工作分配、定好翻譯工作時間軸。此外，還要做好翻譯項目的譯前文本處理。
3. 項目執行階段（Project Executing）
主要涉及術語要求和翻譯任務的派遣。這一階段的任務是協調人力資源及其他資源，執行計劃。具體工作包括：實施項目計劃、進行信息交流、了解小組成員工作進展等。
4. 項目監控階段（Project Controlling）
該過程主要是確保翻譯質量達到要求。質量控制貫穿翻譯項目管理的整個過程，具體工作包括：進度控制、質量控制、成本控制、質檢和審校。
5. 項目收尾階段（Project Closing）
該過程主要指項目的提交和客戶滿意度調查。具體工作包括：成本核算、稿費核算、過程評價、客戶滿意度調查等。
綜上所述，翻譯項目管理人員需要集各種能力，如資源整合者、溝通者、團隊領導、決策者、氣氛創造者、解決問題者、談判者于一身，是聯結一個翻譯項目前端、中端和后端的重要一環。
